Administracja i back office
Obieg dokumentów, wniosków i zatwierdzeń, który nie wymaga chodzenia z papierem od biurka do biurka.
Co zabiera czas w tej branży
- Wnioski i zatwierdzenia krążą mailem i nikt nie wie, na jakim są etapie
- Te same dane wpisywane do kilku systemów i rejestrów
- Raporty wymagane przez zarząd lub regulacje składane ręcznie
- Wiedza o procedurach rozproszona w dokumentach i głowach pracowników
Administracja rzadko jest powodem, dla którego firma istnieje, ale często jest powodem, dla którego firma rośnie wolniej. Dobrze zautomatyzowany back office pozwala obsłużyć więcej przy tym samym zespole.
Co automatyzujemy
Przykładowe scenariusze wdrożeń. Każdy zaczynamy od pilotażu na jednym procesie.
Elektroniczny obieg wniosków
Wnioski zakupowe, urlopowe i inne przechodzą ścieżkę akceptacji automatycznie, ze statusem widocznym dla wszystkich.
Jedno wprowadzenie danych
Dane wpisane raz trafiają do wszystkich systemów i rejestrów, które ich potrzebują.
Automatyczne raporty
Raporty okresowe generowane z danych źródłowych, gotowe do sprawdzenia i wysłania.
Asystent procedur
Pracownicy pytają, jak coś załatwić, a asystent odpowiada na podstawie wewnętrznych regulaminów i procedur.
Jak dojdziemy do efektu
Usługi dla tej branży
Audyt AI
Sprawdzamy, gdzie AI i automatyzacja dadzą najwięcej, a gdzie dziś tworzą ryzyko. Dostajesz plan z priorytetami i wyliczonym zwrotem.
od [KWOTA] zł netto →Automatyzacja procesów
Łączymy systemy i automatyzujemy powtarzalną pracę: obieg dokumentów, zamówienia, raporty, powiadomienia. Dane płyną same, ludzie zajmują się wyjątkami.
pilotaż od [KWOTA] zł netto →Wdrożenia AI
Wdrażamy AI, które pracuje na Twoich danych: czyta dokumenty, odpowiada na pytania, klasyfikuje zgłoszenia i przygotowuje odpowiedzi. Bezpiecznie i pod kontrolą.
prototyp od [KWOTA] zł netto →Inne branże: Przemysł 4.0 i produkcja · Transport i logistyka · Budownictwo · Biura rachunkowe i księgowość · Turystyka i rekreacja · Drukarnie i poligrafia · Małe i średnie przedsiębiorstwa
Sprawdźmy, co w Twojej firmie warto zautomatyzować
30 minut rozmowy, bez prezentacji sprzedażowej. Powiemy wprost, czy automatyzacja ma sens i od czego zacząć.