Audyt wykorzystania AI
Zanim wydasz pieniądze na wdrożenie, dowiedz się, gdzie ono się zwróci. Audyt pokazuje, jak Twoja firma faktycznie korzysta z AI, które procesy warto zautomatyzować najpierw i ile to może dać.
- Zarząd, który chce wiedzieć, w co inwestować w AI, a w co nie
- Firmy, w których pracownicy używają AI na własną rękę, bez zasad
- Organizacje przygotowujące się do wymogów AI Act i RODO przy AI
- Każdy, kto chce zacząć automatyzację od danych, a nie od intuicji
- Mapa procesów z oznaczeniem, które nadają się do automatyzacji
- Lista 3–5 inicjatyw z szacowanym zwrotem i kolejnością wdrożenia
- Ocena ryzyk: dane, bezpieczeństwo, zgodność z AI Act i RODO
- Rekomendacja narzędzi i architektury, bez przywiązania do jednego dostawcy
Jak to wygląda krok po kroku
Rozmowa wstępna
Ustalamy cele, zakres i osoby, z którymi rozmawiamy.
Wywiady i obserwacja
Rozmawiamy z ludźmi, którzy wykonują procesy, i patrzymy, jak naprawdę pracują.
Analiza i wycena
Mierzymy czas, koszty i ryzyka. Szacujemy zwrot dla każdej inicjatywy.
Raport i plan
Prezentujemy wyniki zarządowi i przekazujemy plan wdrożenia.
Co sprawdzamy
Procesy. Przechodzimy przez kluczowe procesy w firmie: obieg dokumentów, obsługę zamówień, raportowanie, komunikację z klientem. Dla każdego mierzymy, ile czasu zajmuje, ile osób w nim uczestniczy i gdzie powstają błędy.
Obecne użycie AI. Sprawdzamy, z jakich narzędzi AI korzystają pracownicy, do czego i jakie dane do nich trafiają. W wielu firmach to pierwszy moment, w którym zarząd widzi pełen obraz.
Dane i systemy. Oceniamy, jakie systemy masz, jak są ze sobą połączone i czy dane są w stanie, który pozwala na automatyzację.
Ryzyka i zgodność. Weryfikujemy użycie AI pod kątem RODO, tajemnicy przedsiębiorstwa i wymogów AI Act.
Czego audyt nie jest
To nie jest prezentacja sprzedażowa przebrana za analizę. Jeśli wyjdzie, że automatyzacja w danym procesie się nie opłaca, napiszemy to wprost w raporcie. Raport należy do Ciebie i możesz zrealizować plan z dowolnym wykonawcą.
Pytania przed decyzją
Od czego zacząć, jeśli nie wiemy, co automatyzować?
Od 30-minutowej rozmowy. W mniejszych firmach zwykle wystarczy przejść przez jeden proces, który najbardziej boli. W większych proponujemy audyt, który pokazuje wszystkie możliwości z priorytetami i szacowanym zwrotem.
Ile to kosztuje?
Audyt i pilotaż wyceniamy w stałej cenie, ustalanej przed startem — wiesz z góry, ile zapłacisz. Pełne wdrożenie wyceniamy dopiero po pilotażu, na podstawie faktów, a nie założeń. Utrzymanie rozliczamy w miesięcznym abonamencie. Orientacyjne ceny pierwszych kroków znajdziesz w opisie każdej usługi.
Kiedy inwestycja się zwróci?
To zależy od procesu, dlatego liczymy to przed wdrożeniem, a nie po. Przed pilotażem mierzymy, ile czasu i pieniędzy kosztuje proces dziś, a po pilotażu — ile kosztuje po zmianie. Jeśli zwrot nie wychodzi, mówimy to wprost i nie idziemy dalej.
Co jeśli pilotaż nie da efektu?
Po to właśnie jest pilotaż. Przed startem ustalamy, co mierzymy i jaki wynik uznajemy za sukces. Jeśli go nie osiągniemy, wiesz to po kilku tygodniach i za koszt jednego, zamkniętego etapu — a nie po kilkumiesięcznym projekcie.
Czy nasze dane trafią do OpenAI lub innych firm?
Tylko jeśli się na to zgodzisz i tylko w zakresie, który ustalimy. Dla każdego wdrożenia dobieramy sposób uruchomienia modelu do wrażliwości danych: usługi chmurowe z umową powierzenia i przetwarzaniem w UE, albo modele uruchamiane na Twojej infrastrukturze, gdy dane nie mogą opuścić firmy.
Jak wygląda zgodność z RODO i AI Act?
Każde wdrożenie ma opisane, jakie dane przetwarza, gdzie i na jakiej podstawie, oraz jakie są zasady nadzoru człowieka nad AI. Przygotowujemy dokumentację wymaganą dla danego zastosowania. W audycie AI sprawdzamy też, jak z AI korzystają pracownicy dziś i czy nie tworzy to ryzyka.
Pozostałe usługi
Automatyzacja procesów
Łączymy systemy i automatyzujemy powtarzalną pracę: obieg dokumentów, zamówienia, raporty, powiadomienia. Dane płyną same, ludzie zajmują się wyjątkami.
Szczegóły →Wdrożenia AI
Wdrażamy AI, które pracuje na Twoich danych: czyta dokumenty, odpowiada na pytania, klasyfikuje zgłoszenia i przygotowuje odpowiedzi. Bezpiecznie i pod kontrolą.
Szczegóły →Sprawdźmy, co w Twojej firmie warto zautomatyzować
30 minut rozmowy, bez prezentacji sprzedażowej. Powiemy wprost, czy automatyzacja ma sens i od czego zacząć.