Biura rachunkowe i księgowość

Mniej przepisywania dokumentów, więcej czasu na doradztwo dla klientów.

Typowe problemy

Co zabiera czas w tej branży

  • Klienci dosyłają dokumenty w ostatniej chwili, w każdym możliwym formacie
  • Odczyt i dekretacja dokumentów pochłaniają większość czasu zespołu
  • Powtarzalne pytania klientów odrywają od pracy
  • Trudno przyjąć nowych klientów bez zatrudniania kolejnych osób

W księgowości odpowiedzialność zostaje po stronie człowieka i tak powinno być. Automatyzacja zabiera pracę mechaniczną — przepisywanie, sortowanie, przypominanie — a decyzje zostawia księgowej.

Zastosowania

Co automatyzujemy

Przykładowe scenariusze wdrożeń. Każdy zaczynamy od pilotażu na jednym procesie.

01

Odczyt i wstępna dekretacja

AI odczytuje dokumenty kosztowe, proponuje dekretację na podstawie historii klienta i oznacza przypadki do sprawdzenia.

02

Zbieranie dokumentów od klientów

Automatyczne przypomnienia, jeden kanał przesyłania dokumentów i lista braków dla każdego klienta.

03

Integracja z KSeF i systemem księgowym

Faktury z KSeF pobierane i przypisywane automatycznie, bez ręcznego importu.

04

Odpowiedzi na powtarzalne pytania

Projekty odpowiedzi na typowe pytania klientów, przygotowane do szybkiego zatwierdzenia przez księgową.

Proces

Jak dojdziemy do efektu

Etapy współpracyKonsultacja, audyt, pilotaż, wdrożenie i utrzymanie. Między etapami klient decyduje, czy idziemy dalej.30 MIN01Konsultacjaczy automatyzacjama tu sens2–4 TYG.02Audytpriorytetyi szacowany zwrot4–6 TYG.03Pilotażjeden proces,efekt w liczbachWG ZAKRESU04Wdrożeniecały procesprodukcyjnieABONAMENT05Utrzymaniemonitoringi rozwój= Twoja decyzja: idziemy dalej?Etapy współpracy0130 MINKonsultacjaczy automatyzacja ma tu sens022–4 TYG.Audytpriorytety i szacowany zwrot034–6 TYG.Pilotażjeden proces, efekt w liczbach04WG ZAKRESUWdrożeniecały proces produkcyjnie05ABONAMENTUtrzymaniemonitoring i rozwój= Twoja decyzja: idziemy dalej?
Następny krok

Sprawdźmy, co w Twojej firmie warto zautomatyzować

30 minut rozmowy, bez prezentacji sprzedażowej. Powiemy wprost, czy automatyzacja ma sens i od czego zacząć.